Gestionnaire et recrutement des personnels pédagogiques
EPAF
EPAF Vacances
Tour Cityscope - 3 rue Franklin
93108 Montreuil cedex
Île-de-France
Type de contrat:
CDIMissions:
- Au sein d’une équipe dédiée, réalise tous les entretiens de recrutement des directeurs (40 à 50 postes/ an), des animateurs et autres personnels composant l’équipe pédagogique ayant un profil spécialisé (800 postes par an) des centres de vacances.
- Gère les dossiers administratifs des personnels pédagogiques recrutés (dématérialisation).
- Vérifie l’ensemble des pièces justificatives constitutives du dossier et notamment les diplômes (titre, date de validité etc…).
- Classe les dossiers de candidature et les pièces justificatives dans le logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED). – Saisit les éléments du dossier dans le SIRH pour transmission vers la paie.
- Etablit les contrats de travail (dématérialisation) et les Déclarations Préalable à l’Embauche.
- Assure les relances auprès des personnels recrutés pour la signature de leur contrat et l’activation de leur coffre-fort électronique.
- Transmet les listes des personnels recrutés et toute information liée à l’exécution du contrat ou ayant une incidence en paie au service RH.
- Prépare et saisit les déclarations de séjours auprès de Jeunesse et Sports (environ 130 à 150 séjours/an). – Traite les demandes de remboursement des frais des personnels pédagogiques. – Peut être amené(e) à exploiter informatiquement ou administrativement les évaluations des personnels d’animation.
- Traite les demandes de remboursement des frais des personnels pédagogiques.
Date de parution:
28 juil 2020Date limite de réponse:
02 sep 2020Profil:
Animation et suivi pédagogique :
- Participe à l’organisation et à l’animation des séminaires annuels métiers avec les personnels pédagogiques.
- Participe à la gestion de l’espace d’information et d’animation en ligne des personnels pédagogiques.
- Gère l’espace d’informations et d’animation en ligne des personnels pédagogiques.
- Exploite les évaluations des personnels d’animation et évalue les directeurs.
Sujétions particulières :
- Participe obligatoirement aux journées de départs et retours des centres de vacances et aux séminaires liés à l’activité (environ 20 jours par an dont 7 à10 weekends) en région parisienne et en Province.
- Est présent(e) durant les sessions des vacances scolaires de février, du printemps et d’été des 3 zones scolaires et toute autre session de vacances scolaires qui pourrait être proposée par EPAF.
- Peut être amené(e) à effectuer à chaque session, des visites de centres de vacances (EPAF et Prestataires, France et Europe).
- Participe aux permanences/astreintes.
- Peut participer au processus de recrutement des directeurs (40 à 50 postes/ an), des animateurs et autres personnels composant l’équipe pédagogique ayant un profil spécialisé (800 postes par an) des centres de vacances.
