Coordonnateur Transports

EPAF

EPAF Vacances
Tour cityscope - 3rue Franklin
93108 Montreuil cedex
Île-de-France

Type de contrat: 

CDI

Durée du contrat: 

CDI à pourvoir durant le 4ème trimestre 2020

Missions: 

Concertation et évaluation :

  • Evalue, vérifie et organise les besoins de transport (aérien, ferroviaire, car).
  • Se concerte avec l’ensemble des délégués départementaux des services sociaux.
  • Evalue l’offre de transport existante.
  • Etudie les perspectives.
  • Organise et mène les réunions.

 

Mise en place du schéma national de transport :

  • Met en œuvre le schéma national de transport pour chaque session.
  • Choisit les modes de transport et réserve les moyens nécessaires aux acheminements (trains, avion, car, et à leur organisation, locaux, encadrement).

 

Réalisation des acheminements :

  • Elabore et/ou expertise le schéma national de transport.
  • Participe obligatoirement aux mouvements de départs et retours des colonies en semaine et en week-ends.
  • Met en place un PC opérationnel.
  • Informe les différents partenaires et participants aux acheminements.
  • Coordonne les différents convois et les différentes équipes lors des départs et retours.
  • Gère les aléas.
  • Manutention de bagages et/ou de matériel technique (vaubans, installation du PC…).
  • Est amené(e) à se déplacer en Province.
  • Est amené(e) à travailler 10 week ends par an (indicatif) et à travailler ponctuellement de nuit.

Suivi administratif :

  • Gère les facturations envoyées par les différents prestataires et en effectue le suivi.
  • Propose un budget prévisionnel de l’activité et en assure le suivi.
  • Propose une réflexion sur l’amélioration du schéma de transport.
  • Gère les contrats de travail des personnels accompagnateurs des convois

 Fonctions administratives :

  • Assure au niveau du secteur et selon les directives reçues, le secrétariat (classement, courrier, téléphone).
  • Peut-être amené(e) à participer à la relecture de documents à l’attention des familles, du catalogue et des offres de prestataires lors des phases de marchés publics.
  • Maîtrise l’élaboration et l’exploitation de fichiers Excel.
  • Rédige des documents simples sous Word.
  • Réalise des publipostages simples.
  • Sera amené à maîtriser le logiciel interne

Date de parution: 

28 juil 2020

Profil: 

Une expérience préalable dans le domaine d’activités et la connaissance du milieu de l’animation seront un plus.

Formation de type BAC+2 de type DUT / BTS Tourisme, Transports de Personnes, Logistique et Transports…

document(s): 

Rémunération: 

1875 € (Mensuelle)

Candidature à envoyer à : 

Cédric DEBERDT

Courriel: 

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